הזמנות ומכירות
ההזמנה נפתחת במשרד, וכבר יודעת לאן היא נוסעת.
מכירות פותחים הזמנה בכמה שניות, אזור החלוקה מזוהה אוטומטית מהיישוב של הלקוח, וכל הצוות רואה את אותה תמונה באותו רגע. פחות הקלדה, פחות טעויות, והמחסן מקבל עבודה מסודרת כבר מההתחלה.
יצירת הזמנה
הזמנה מסודרת בכמה שניות, לא טופס אינסופי
בוחרים לקוח, מוסיפים מוצרים מהקטלוג, והפרטים מתמלאים לבד. ברגע שבוחרים את היישוב של הלקוח, אזור החלוקה מזוהה אוטומטית, וההזמנה כבר משויכת לקו הנכון עוד לפני שהגיעה למחסן. צריך לחרוג מהכלל במקרה מסוים? עוקפים ידנית בהקשה אחת, בלי להסתבך.
- בחירת לקוח ומוצרים מתוך קטלוג מסונכרן, בלי להקליד הכל מחדש
- אזור החלוקה מזוהה אוטומטית מהיישוב, עם אפשרות עקיפה ידנית
- מחירים וכמויות ברורים על המסך, בעברית מלאה ובתצוגה מימין לשמאל
- ההזמנה נשמרת במקום אחד שכל הצוות עובד ממנו
מה יוצא לכם מזה
הזמנה נקייה בהתחלה, פחות בעיות בהמשך
כשההזמנה מתחילה מסודרת, כל שאר הלולאה זורמת בלי פערים.
פתיחה מהירה, בלי הקלדה כפולה
בוחרים לקוח ומוצרים מקטלוג מסונכרן, וההזמנה מוכנה. הנתונים נכנסים פעם אחת ומלווים את ההזמנה עד החשבונית.
אזור החלוקה מזוהה לבד
היישוב של הלקוח קובע את אזור החלוקה אוטומטית, לפי הכללים שאתם מגדירים. ההזמנה מגיעה למחסן כשהיא כבר על הקו הנכון.
אותה תמונה, לכל הצוות
מכירות, המשרד והמחסן רואים את אותה הזמנה באותו רגע. אין גרסאות סותרות, ואין שאלה 'אצל מי הפתק'.
פחות טעויות שמגיעות ללקוח
פרטי הלקוח, הכתובת והמוצרים נשמרים פעם אחת ונשארים נכונים לכל אורך הדרך. פחות החזרות, פחות נסיעות כפולות.
תמונת מצב אחת
כל הצוות רואה את אותה הזמנה, באותו רגע
מהרגע שההזמנה נפתחת, היא חיה במערכת אחת. מכירות יודעים מה יוצא, המשרד יודע מה להפיק, והמחסן יודע מה ללקט. כשמשהו משתנה, כולם רואים את השינוי מיד, בלי טלפונים ובלי 'תשלח לי שוב את הקובץ'.
- סטטוס חי לכל הזמנה: נפתחה, בסידור, בליקוט, שוגרה, נמסרה
- שינוי במקום אחד מתעדכן לכולם, בלי גרסאות כפולות
- המשרד רואה מה קורה ברצפת המחסן, בלי לרדת למטה
- פחות תיאומים בטלפון ובוואטסאפ, יותר עבודה שקטה
מהזמנה לתנועה
איך הזמנה הופכת לעבודה מסודרת
ארבעה צעדים קצרים, מהמסך של המכירות ועד רצפת המחסן.
- 01
פותחים הזמנה
מכירות בוחרים לקוח ומוצרים מהקטלוג. ההזמנה נשמרת מיד, גלויה לכל הצוות.
- 02
אזור החלוקה מזוהה
היישוב של הלקוח קובע את אזור החלוקה אוטומטית. אפשר לעקוף ידנית כשצריך.
- 03
עוברת לסידור ולליקוט
ההזמנה עולה ללוח הסידור, נטענת על משאית, ועוברת לליקוט על רצפת המחסן.
- 04
מתעדכנת עד המסירה
כל שלב מזין את הבא: תעודה, חלוקה ומסלול נהג. הסטטוס חי, מהמשרד ועד הדלת.
שאלות נפוצות
מה שחשוב לדעת על ניהול הזמנות
כמה מהר אפשר לפתוח הזמנה?
איך המערכת יודעת לאיזה אזור חלוקה שייכת ההזמנה?
מה קורה כשמשנים הזמנה קיימת?
ההזמנה מתחברת לליקוט ולחשבונית?
אנחנו עובדים אחרת מעסקים אחרים. זה מתאים לנו?
המשך הלולאה
מההזמנה, הלאה
ההזמנה היא רק ההתחלה. ראו איך היא ממשיכה עד הדלת של הלקוח.
ליקוט במחסן
המלקטים והמלגזנים מסמנים כל פריט זמין או חסר מטאבלט משותף, וכל סימון מעדכן מיד את המלאי ואת המשרד.
›הלולאה המלאה
המסע של הזמנה, מהרגע שהיא נפתחת ועד שהיא מגיעה לדלת הלקוח. חמישה שלבים רציפים, מקצה לקצה.
›אבטחה ואמון
הנתונים שלכם מבודדים ומאובטחים, וההרשאות נקבעות לפי תפקיד. כל אחד רואה רק את מה שצריך.
›רוצים לראות איך הזמנה זורמת אצלכם?
נראה לכם הדגמה חיה על הזרימה והנתונים של העסק שלכם, מפתיחת ההזמנה ועד מסלול הנהג. בלי התחייבות.